Avant de vous lancer dans la recherche de nouveaux locaux, il est essentiel de bien préparer votre projet. Cela inclut la vérification des conditions de sortie de votre bail actuel, la définition d'un budget clair et la création d'un cahier des charges précis. Ces étapes vous permettront de mieux cibler vos recherches et d'éviter les mauvaises surprises.

Préparer sa sortie : préavis et résiliation

Avant de quitter vos locaux actuels, il est capital de vérifier les conditions de votre bail. Cela inclut la durée du préavis et les modalités de résiliation, telles que l'envoi d'une lettre recommandée ou le recours à un huissier. Ces démarches sont essentielles pour éviter des pénalités financières et assurer une transition en douceur vers vos nouveaux bureaux.

Établir un budget et un cahier des charges

La définition d'un budget est une étape clé dans la recherche de locaux. Il doit inclure le loyer, les charges et les frais de déménagement. Parallèlement, un cahier des charges détaillant les caractéristiques recherchées dans vos futurs locaux vous aidera à cibler vos recherches. Utiliser des alertes email pour rester informé des nouvelles offres immobilières peut également s'avérer très utile.

Négocier et impliquer vos collaborateurs

Une fois les locaux potentiels identifiés, il est important de préparer vos visites avec une check-list pour comparer efficacement les biens. N'oubliez pas d'impliquer vos collaborateurs dans le processus de déménagement. Organisez des visites et sollicitez des idées pour l'aménagement des nouveaux bureaux. Enfin, avant de signer, négociez les aspects financiers et juridiques du bail avec l'aide de votre professionnel de l'immobilier.
En suivant cette check-list, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre recherche de locaux.